【财务必看】公司购买空调怎么做账？避坑指南，新手也能轻松搞定！

先说买空调这事儿，图啥？肯定是提升员工幸福感嘛！夏天热成狗，效率能高吗？所以，买空调算是改善办公条件的必要投资。但是，这投资怎么体现在账上，那就是学问了。

首先，你得搞清楚这空调是啥性质。是中央空调？还是一般的挂机、柜机？这直接关系到你入哪个科目。中央空调，那妥妥的属于固定资产，耐用性强，价值也高。一般的空调，那就得看情况了。如果金额比较大，比如几千甚至上万一台，也可以作为固定资产入账。如果金额比较小，那就直接计入管理费用，方便快捷。

固定资产入账的话，就要走比较规范的流程了。首先，拿到发票，确认金额、型号、数量这些信息都准确无误。然后，填制固定资产入账单，写清楚购入日期、使用部门、预计使用年限等等。对了，固定资产入账后，还要计提折旧。折旧年限可不是随便定的，要参考会计准则，根据空调的实际使用情况来合理预估。一般情况下，空调的折旧年限在5-10年之间比较常见。

管理费用入账就简单多了。直接把发票贴到报销单上，审批通过后，借记“管理费用-办公费”，贷记“银行存款”或者“库存现金”。这种方式适合金额小的空调，省时省力。

但是，不管是固定资产还是管理费用，发票都必须是合规的增值税专用发票或者普通发票。如果发票有问题，那可就麻烦了，税务局不认，到时候要补税，得不偿失！

还有一点，就是安装费用。空调买回来，总得有人安装吧？这安装费也得入账。如果安装费用比较少，可以直接计入“管理费用-修理费”或者“办公费”。如果安装费用比较高，那就应该计入空调的成本，也就是固定资产的原值。

说到这里，你是不是有点懵？别急，我给你举个例子：

假设公司买了一台挂机空调，价格2000元，安装费200元。这台空调金额不大，可以直接计入管理费用。